Thủ tục giải thể công ty, giải thể doanh nghiệp được quy định cụ thể tại Luật doanh nghiệp như sau:
1. Doanh nghiệp bị giải thể trong các trường hợp sau đây:
a) Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;
b) Theo quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của tất cả thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh, của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;
c) Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật này trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
d) Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
2. Điều kiện được giải thể công ty:
Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ (thủ tục giải thể doanh nghiệp) và nghĩa vụ tài sản khác và doanh nghiệp không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc cơ quan trọng tài. Người quản lý có liên quan và doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ của doanh nghiệp.
3. Hồ sơ giải thể doanh nghiệp
3.1 Hồ sơ giải thể doanh nghiệp bao gồm giấy tờ sau đây:
- Thông báo về giải thể doanh nghiệp;
- Quyết định giải thể công ty do đại diện theo pháp luật ký tên;
- Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả các thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội
- Danh sách người lao động hiện có và quyền lợi người lao động đã được giải quyết ;
- Giấy xác nhận về việc hoàn tất thủ tục khóa mã số thuế;
- Con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu (nếu có);
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
3.2. Thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần, thành viên Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn, chủ sở hữu công ty, chủ doanh nghiệp tư nhân, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, thành viên hợp danh, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của hồ sơ giải thể doanh nghiệp.
4. Doanh nghiệp được giải thể khi có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ theo quy định của pháp luật.
